CalcMenu
Solution

Solution

Room service connecté à votre PMS

Le client commande depuis l'écran de sa chambre ou son smartphone. CalcMenu vérifie les régimes et allergènes, envoie la commande à la cuisine ou au traiteur, et pousse la facture directement dans le PMS. Plus de saisie manuelle, plus d'erreur de facturation.

Room service

Avant / après

Sans CalcMenu

Votre room service perd des commandes à cause de saisies manuelles. Les factures sont erronées, les clients mécontents.

Avec CalcMenu

Commande automatique, facturation instantanée, suivi en temps réel. Le client commande en 2 minutes, la cuisine reçoit le ticket, le PMS est à jour.

Pourquoi cette fonctionnalité

Cette fonctionnalité s'intègre directement dans la base de recettes et de menus CalcMenu. Les mêmes données servent la cuisine, le service et l'administration, sans ressaisie ni version papier.

Le client commande depuis l'écran de sa chambre ou son smartphone. CalcMenu vérifie les régimes et allergènes, envoie la commande à la cuisine ou au traiteur, et pousse la facture directement dans le PMS. Plus de saisie manuelle, plus d'erreur de facturation.

Ce que ça vous apporte

Commande depuis l'écran de chambre

Interface intuitive sur l'écran de la chambre ou l'application mobile de l'hôtel. Le client navigue dans le menu, filtre par régime, et commande en quelques clics.

Intégration PMS complète

La commande est automatiquement rattachée au numéro de chambre et au dossier client. La facture apparaît sur le compte chambre en temps réel. Compatible Opera, Mews, protel et autres PMS.

Service traiteur ou cuisine

CalcMenu route la commande vers la cuisine centrale ou le traiteur selon le type de plat, l'heure et la disponibilité. Le suivi de livraison est visible par le client et le room service.

Comment ça marche

1

Connectez votre PMS

API REST standard ou connecteur natif Opera, Mews, protel. Synchronisation des numéros de chambre, profils clients et comptes en temps réel.

2

Configurez les menus et horaires

Petit-déjeuner 6h-10h, restauration jour 11h-22h, minibar 24/7. Chaque service a son menu, ses tarifs et ses délais de livraison. CalcMenu gère les transitions automatiquement.

3

Suivez les livraisons

Chaque commande a un statut (préparation → prêt → en livraison → livré). Le client et le room service voient la progression en temps réel. Notification automatique quand le plateau arrive.

Autres fonctionnalités CalcMenu

Menus & recettes

Toutes vos recettes et vos menus dans une seule base, à jour et en quatre langues pour toute la brigade.

Régimes & textures

Déclinez chaque menu en régimes et textures adaptés (mixé, haché, IDDSI) sans recalculer une seule recette.

Allergènes & traçabilité

Allergènes et valeurs nutritionnelles calculés automatiquement à partir de vos recettes, prêts pour le contrôle.

Connecteur d'étiquettes (NiceLabel)

De la recette à l'étiquette imprimée : CalcMenu envoie automatiquement allergènes, nutrition et DLC à vos imprimantes NiceLabel.

Commandes par étage / station

Chaque étage ou station commande ses repas et ses régimes en ligne ; la cuisine reçoit un récapitulatif consolidé.

Multi-sites

Partagez recettes et standards depuis une cuisine centrale tout en laissant chaque site adapter ses menus.

HACCP & sécurité

Températures, traçabilité des lots et plans de nettoyage enregistrés en continu : toujours prêt pour le contrôle.

Food cost & achats

Le coût de chaque recette se met à jour avec les prix fournisseurs ; pilotez vos marges et vos commandes au plus juste.

Étiquettes électroniques (ESL)

Étiquettes de buffet, de menu et de prix mises à jour à l'instant depuis CalcMenu, allergènes et origine affichés, sans réimpression.

Nutrition & analyses

Calculez les valeurs nutritionnelles par portion et adaptez les menus aux régimes spécifiques.

Commandes repas autonomes

Patients et résidents commandent leurs repas depuis une tablette ou un écran de chambre : régimes respectés, allergènes contrôlés, cuisine consolidée automatiquement.

Textures IDDSI

Appliquez les niveaux IDDSI aux recettes et assurez des repas adaptés aux patients dysphagiques.

20 minutes pour voir si CalcMenu change votre quotidien.

On ne vous vend pas un logiciel. On regarde ce qui vous fatigue aujourd'hui et on vérifie ensemble si CalcMenu y répond.

Parler à un humain — 20 min