Solution
Votre HACCP, tenu au jour le jour
Relevés de température, traçabilité des lots, plans de nettoyage et points de contrôle critiques sont enregistrés au fil du service. Quand l'inspecteur arrive, votre dossier est déjà complet et daté.
Avant / après
Températures et traçabilités sont éparpillées sur des papiers qu'on ne retrouve jamais.
Toute votre traçabilité HACCP est centralisée, datée et prête pour l'audit.
Pourquoi cette fonctionnalité
Cette fonctionnalité s'intègre directement dans la base de recettes et de menus CalcMenu. Les mêmes données servent la cuisine, le service et l'administration, sans ressaisie ni version papier.
Relevés de température, traçabilité des lots, plans de nettoyage et points de contrôle critiques sont enregistrés au fil du service. Quand l'inspecteur arrive, votre dossier est déjà complet et daté.
Ce que ça vous apporte
Tout consigné, rien d'oublié
Températures de réception, de cuisson et de stockage, contrôles d'huile, plans de nettoyage : chaque relevé est horodaté et rattaché au bon poste.
Traçabilité des lots de bout en bout
Reliez chaque production à ses lots de matières premières. En cas de rappel, vous retrouvez en quelques clics ce qui est concerné et où c'est parti.
Prêt pour l'inspection en un instant
Sortez le dossier HACCP complet d'une période donnée à la demande, propre et daté, sans courir après les classeurs papier.
Comment ça marche
Vos points de contrôle sont définis une fois
Configurez vos CCP, vos seuils et vos fréquences selon votre plan HACCP. CalcMenu rappelle les relevés à faire au bon moment.
L'équipe saisit en quelques secondes
Sur tablette ou mobile, au poste, la brigade saisit les valeurs au moment où elle les mesure. Les écarts sont signalés tout de suite.
Le dossier se constitue tout seul
Chaque saisie alimente un journal continu. À tout moment, le dossier de conformité est exportable, complet et prêt à présenter.
Le HACCP ne devrait pas être une corvée de paperasse
Le plan HACCP est obligatoire pour la plupart des professionnels de la restauration et de l’industrie alimentaire. Pourtant, il est souvent vécu comme une contrainte : registres papier à remplir, contrôles oubliés, documents éparpillés, difficulté à prouver la traçabilité en cas d’inspection.
CalcMenu numérise les points critiques et les enregistrements HACCP pour en faire un outil opérationnel au quotidien, pas une archive que l’on reconstitue à la hâte avant un audit.
Pourquoi le HACCP papier échoue souvent
Les systèmes manuels présentent des faiblesses structurelles :
- Oublis fréquents : les contrôles ne sont pas faits aux horaires prévus.
- Données illisibles : l’écriture à la hâte, les taches, les fiches perdues.
- Pas d’alerte : une température hors norme n’est pas signalée immédiatement.
- Traçabilité difficile : retrouver un enregistrement de mars l’année suivante prend des heures.
- Manque de vue d’ensemble : les responsables ne voient pas les tendances ni les points récurrents.
Numériser le HACCP avec CalcMenu
Points de contrôle configurables
CalcMenu permet de définir les points critiques de votre établissement : températures de réception, de stockage, de cuisson, de refroidissement, de maintenance, nettoyage, calibration, etc. Chaque point est associé à une fréquence, des seuils et des responsables.
Saisie rapide en cuisine
Les équipes de cuisine peuvent enregistrer leurs contrôles depuis une tablette ou un poste fixe. L’interface est conçue pour être utilisée avec les mains occupées : gros boutons, saisie rapide, scan de codes si besoin.
Alertes et escalade
Dès qu’une mesure dépasse les seuils définis, CalcMenu déclenche une alerte. Le responsable est notifié et peut documenter immédiatement l’action corrective. Cette réactivité est essentielle pour éviter qu’un écart devienne un incident.
Historique et audits
Tous les enregistrements sont horodatés, signés et stockés de manière centralisée. Vous pouvez :
- consulter l’historique par période, par point de contrôle ou par opérateur ;
- générer des rapports d’audit prêts à l’emploi ;
- exporter les données au format PDF ou Excel ;
- montrer aux inspecteurs une traçabilité complète et immédiate.
Intégration avec les recettes et la production
Le HACMP CalcMenu n’est pas isolé. Il est relié aux recettes, aux plans de production et aux commandes. Par exemple :
- une recette peut exiger un temps et une température de cuisson spécifiques ;
- le plan de production génère automatiquement les points de contrôle associés ;
- les températures de service sont vérifiées en lien avec les commandes par étage.
Cette intégration évite les double-saisies et garantit que le HACCP reflète la réalité opérationnelle.
Exemple : une centrale de production réduit ses écarts de température
Une centrale qui produit 4 000 repas par jour utilisait des registres papier pour le suivi des températures. Les contrôles étaient irréguliers et les actions correctives mal documentées. Après un audit, l’établissement a cherché une solution numérique.
Avec CalcMenu :
- les points de contrôle ont été configurés selon le plan HACCP validé ;
- les opérateurs saisissent les températures à chaque étape critique ;
- les alertes immédiates ont permis de corriger 90 % des écarts avant impact ;
- le dernier audit s’est déroulé sans observation majeure sur la traçabilité.
Au-delà de la conformité : améliorer la qualité
Quand les données HACCP sont numériques, elles deviennent exploitables :
- identifier les équipements défectueux avant une panne ;
- repérer les postes qui nécessitent plus de formation ;
- optimiser les plannings de nettoyage et de maintenance ;
- réduire le gaspillage lié à des ruptures de chaîne du froid.
Déployer le HACCP numérique
La mise en place commence par la transcription de votre plan HACCP existant dans CalcMenu. Nos équipes accompagnent cette étape pour s’assurer que chaque point critique, chaque seuil et chaque fréquence sont correctement paramétrés. Les équipes sont ensuite formées à la saisie quotidienne.
Pour voir comment numériser votre plan HACCP sans ajouter de complexité, demandez une démonstration.
Pour quels secteurs
Conçu pour les exigences du contrôle suisse des denrées alimentaires et de l'autocontrôle obligatoire.
EMS & EHPAD
Menus résidents, régimes, fiches de plateau. Pour les établissements de soins qui veulent zéro erreur.
Psychiatrie
Multi-stations, multi-sites, régimes complexes. Sans téléphone, sans papier.
Réadaptation
Régimes cliniques, HACCP, multi-sites. Prescriptions médicales reliées à la cuisine.
Hôtellerie & Restauration
Multi-établissements, RevPASH, luxe. Baur au Lac.
Repas à domicile & HAD
De la prescription à l'assiette du patient, sans rupture.
Hôtellerie de luxe
Une recette de référence, partagée par tous vos restaurants.
Stations de montagne
Saison courte, équipes tournantes, multi-points de restauration, all-inclusive. Des tarifs adaptés à la durée de votre saison.
Stations balnéaires & îles
Saisonnalité extrême, approvisionnement par bateau, énergie et eau chères. Des tarifs adaptés à l'isolement et à la durée de saison.
Resort & casino
Les mêmes chiffres sur tous vos points de vente.
Restauration scolaire
Des menus sûrs et équilibrés, identiques dans toutes vos écoles.
Restaurant d'entreprise (RIE)
Prévoyez l'affluence, maîtrisez le food cost, affichez tout en self-service.
Fabricant alimentaire
La recette devient produit : étiquettes conformes et déclarations exactes, à l'échelle.
Boulangerie & pâtisserie
Étiquettes DLC, allergènes et prix en vitrine, sans paperasse.
Cloud kitchen
Plusieurs marques, une cuisine, un food cost maîtrisé.
Catering aérien
SPML, manifestes et plateaux justes, vol après vol.
Hôpital
Diététique clinique, IDDSI, traçabilité totale. Pour les cuisines hospitalières qui n'ont pas droit à l'erreur.
Clinique privée
Excellence culinaire, régimes cliniques, traçabilité totale. La qualité hôtelière sans compromis sur la sécurité.
Cantines & Restaurants d'entreprise
Des centaines de couverts par jour, zéro approximation : menus, allergènes et coûts sous contrôle.
Armée & Défense
Des milliers de repas, zéro marge d'erreur. La logistique alimentaire militaire sous contrôle.
Transformateur de légumes
Étiquetage réglementaire, traçabilité lot, coût matière. Pour les industriels qui ne peuvent pas se permettre une erreur d'étiquette.
Fabricant de sauces & condiments
Recettes homologuées, étiquettes conformes, coûts maîtrisés. À chaque lot, sur chaque ligne.
Boucherie & Traiteur
Étiquettes conformes, allergènes maîtrisés, marges visibles. Pour artisans qui vendent vite et bien.
CalcMenu pour la Restauration à Bord
De l'approvisionnement au port jusqu'à l'assiette du passager — chaque régime, chaque nationalité, chaque traversée.
Catering ferroviaire
Des milliers de repas par départ, zéro écart allergène, production synchronisée avec les horaires des trains.
Aéroports & restauration voyageurs
Cafés, lounges et restauration rapide en zone transit : des menus standardisés malgré des équipes qui tournent vite.
Stades & arénas
Des pics de plusieurs dizaines de milliers de couverts en quelques heures, avec des équipes événementielles et des contraintes allergènes.
Parcs à thème
Des centaines de points de restauration qui doivent servir le même goût, la même qualité, toute l'année.
Salons & expositions
Des cuisines temporaires qui doivent servir des milliers de repas sur quelques jours, avec des contraintes d'étiquetage strictes.
Croisières & ferries
Des cuisines en mer qui approvisionnent plusieurs ports, avec des stocks limités et des menus adaptés à chaque itinéraire.
Camps & bases
Repas en grande quantité pour effectifs mobiles, avec des régimes variés et une traçabilité complète.
Centres de détention
Repas sécurisés, respectueux des régimes et traçables, servis à grande échelle chaque jour.
Traiteurs & contract catering
Des menus personnalisés par client, avec des exigences allergène et de coût différentes à chaque contrat.
Restauration universitaire
Des milliers d'étudiants, plusieurs campus, un même standard de sécurité.
Restauration rapide (QSR)
Recettes maître, allergènes, étiquettes et coûts synchronisés sur des centaines de points de vente.
Fast-casual
Des menus frais et personnalisables, standardisés à l'échelle de la chaîne.
Franchiseurs & multi-opérateurs
Un modèle économique reproductible, contrôlé et conforme dans chaque territoire.
Chaînes de restaurants
Mêmes recettes, mêmes coûts, mêmes standards sur tous vos restaurants.
Marque de nutrition
Allégations justifiées, nutrition au gramme près, sur tout votre portfolio.
Hôtellerie & Restauration
Recettes, food cost, allergènes et étiquettes. Tout dans un seul outil pour votre brigade.
Food Court & Hôtellerie
Menus attractifs, prix maîtrisés, allergènes affichés. Tout ce qu'un food court moderne exige.
Centrale d'achat & marques
Recettes centralisées, coûts maîtrisés, étiquettes conformes. Pour les marques qui produisent à grande échelle.
Boulangerie-Pâtisserie
Étiquettes conformes, allergènes justes, prix maîtrisés. Pour les artisans qui veulent vendre sans risquer.
Chaîne de sandwichs
La recette maître respectée, le coût maîtrisé, l'étiquette conforme dans chaque boutique.
Glacier & Chocolatier
Recettes maison, allergènes conformes, étiquettes en un clic. Pour les artisans qui fabriquent et vendent.
Vending & snacking
Étiquettes conformes, prix à jour, allergènes visibles. Sur chaque machine, chaque jour.
Supermarché & grande distribution
Des milliers de produits étiquetés chaque jour, des allergènes à la DLC, du rayon frais au rayon boulangerie.
Café & brasserie
Une carte qui change chaque jour, des fiches techniques fiables, sans complexité.
Boulangeries, cafés & fast-casual en chaîne
La même qualité, le même coût, la même conformité dans chaque boutique.
Autres fonctionnalités CalcMenu
Menus & recettes
Toutes vos recettes et vos menus dans une seule base, à jour et en quatre langues pour toute la brigade.
Régimes & textures
Déclinez chaque menu en régimes et textures adaptés (mixé, haché, IDDSI) sans recalculer une seule recette.
Allergènes & traçabilité
Allergènes et valeurs nutritionnelles calculés automatiquement à partir de vos recettes, prêts pour le contrôle.
Connecteur d'étiquettes (NiceLabel)
De la recette à l'étiquette imprimée : CalcMenu envoie automatiquement allergènes, nutrition et DLC à vos imprimantes NiceLabel.
Commandes par étage / station
Chaque étage ou station commande ses repas et ses régimes en ligne ; la cuisine reçoit un récapitulatif consolidé.
Multi-sites
Partagez recettes et standards depuis une cuisine centrale tout en laissant chaque site adapter ses menus.
Food cost & achats
Le coût de chaque recette se met à jour avec les prix fournisseurs ; pilotez vos marges et vos commandes au plus juste.
Étiquettes électroniques (ESL)
Étiquettes de buffet, de menu et de prix mises à jour à l'instant depuis CalcMenu, allergènes et origine affichés, sans réimpression.
Nutrition & analyses
Calculez les valeurs nutritionnelles par portion et adaptez les menus aux régimes spécifiques.
Commandes repas autonomes
Patients et résidents commandent leurs repas depuis une tablette ou un écran de chambre : régimes respectés, allergènes contrôlés, cuisine consolidée automatiquement.
Textures IDDSI
Appliquez les niveaux IDDSI aux recettes et assurez des repas adaptés aux patients dysphagiques.
IA & Automatisation
Extraction automatique depuis les fiches techniques fournisseurs PDF, suggestions de recettes Nooko AI, alertes de conformité en temps réel.
20 minutes pour voir si CalcMenu change votre quotidien.
On ne vous vend pas un logiciel. On regarde ce qui vous fatigue aujourd'hui et on vérifie ensemble si CalcMenu y répond.
Parler à un humain — 20 min