CalcMenu
Solution

Solution

Votre HACCP, tenu au jour le jour

Relevés de température, traçabilité des lots, plans de nettoyage et points de contrôle critiques sont enregistrés au fil du service. Quand l'inspecteur arrive, votre dossier est déjà complet et daté.

HACCP & sécurité

Avant / après

Sans CalcMenu

Températures et traçabilités sont éparpillées sur des papiers qu'on ne retrouve jamais.

Avec CalcMenu

Toute votre traçabilité HACCP est centralisée, datée et prête pour l'audit.

Pourquoi cette fonctionnalité

Cette fonctionnalité s'intègre directement dans la base de recettes et de menus CalcMenu. Les mêmes données servent la cuisine, le service et l'administration, sans ressaisie ni version papier.

Relevés de température, traçabilité des lots, plans de nettoyage et points de contrôle critiques sont enregistrés au fil du service. Quand l'inspecteur arrive, votre dossier est déjà complet et daté.

Ce que ça vous apporte

Tout consigné, rien d'oublié

Températures de réception, de cuisson et de stockage, contrôles d'huile, plans de nettoyage : chaque relevé est horodaté et rattaché au bon poste.

Traçabilité des lots de bout en bout

Reliez chaque production à ses lots de matières premières. En cas de rappel, vous retrouvez en quelques clics ce qui est concerné et où c'est parti.

Prêt pour l'inspection en un instant

Sortez le dossier HACCP complet d'une période donnée à la demande, propre et daté, sans courir après les classeurs papier.

Comment ça marche

1

Vos points de contrôle sont définis une fois

Configurez vos CCP, vos seuils et vos fréquences selon votre plan HACCP. CalcMenu rappelle les relevés à faire au bon moment.

2

L'équipe saisit en quelques secondes

Sur tablette ou mobile, au poste, la brigade saisit les valeurs au moment où elle les mesure. Les écarts sont signalés tout de suite.

3

Le dossier se constitue tout seul

Chaque saisie alimente un journal continu. À tout moment, le dossier de conformité est exportable, complet et prêt à présenter.

Le HACCP ne devrait pas être une corvée de paperasse

Le plan HACCP est obligatoire pour la plupart des professionnels de la restauration et de l’industrie alimentaire. Pourtant, il est souvent vécu comme une contrainte : registres papier à remplir, contrôles oubliés, documents éparpillés, difficulté à prouver la traçabilité en cas d’inspection.

CalcMenu numérise les points critiques et les enregistrements HACCP pour en faire un outil opérationnel au quotidien, pas une archive que l’on reconstitue à la hâte avant un audit.

Pourquoi le HACCP papier échoue souvent

Les systèmes manuels présentent des faiblesses structurelles :

  • Oublis fréquents : les contrôles ne sont pas faits aux horaires prévus.
  • Données illisibles : l’écriture à la hâte, les taches, les fiches perdues.
  • Pas d’alerte : une température hors norme n’est pas signalée immédiatement.
  • Traçabilité difficile : retrouver un enregistrement de mars l’année suivante prend des heures.
  • Manque de vue d’ensemble : les responsables ne voient pas les tendances ni les points récurrents.

Numériser le HACCP avec CalcMenu

Points de contrôle configurables

CalcMenu permet de définir les points critiques de votre établissement : températures de réception, de stockage, de cuisson, de refroidissement, de maintenance, nettoyage, calibration, etc. Chaque point est associé à une fréquence, des seuils et des responsables.

Saisie rapide en cuisine

Les équipes de cuisine peuvent enregistrer leurs contrôles depuis une tablette ou un poste fixe. L’interface est conçue pour être utilisée avec les mains occupées : gros boutons, saisie rapide, scan de codes si besoin.

Alertes et escalade

Dès qu’une mesure dépasse les seuils définis, CalcMenu déclenche une alerte. Le responsable est notifié et peut documenter immédiatement l’action corrective. Cette réactivité est essentielle pour éviter qu’un écart devienne un incident.

Historique et audits

Tous les enregistrements sont horodatés, signés et stockés de manière centralisée. Vous pouvez :

  • consulter l’historique par période, par point de contrôle ou par opérateur ;
  • générer des rapports d’audit prêts à l’emploi ;
  • exporter les données au format PDF ou Excel ;
  • montrer aux inspecteurs une traçabilité complète et immédiate.

Intégration avec les recettes et la production

Le HACMP CalcMenu n’est pas isolé. Il est relié aux recettes, aux plans de production et aux commandes. Par exemple :

  • une recette peut exiger un temps et une température de cuisson spécifiques ;
  • le plan de production génère automatiquement les points de contrôle associés ;
  • les températures de service sont vérifiées en lien avec les commandes par étage.

Cette intégration évite les double-saisies et garantit que le HACCP reflète la réalité opérationnelle.

Exemple : une centrale de production réduit ses écarts de température

Une centrale qui produit 4 000 repas par jour utilisait des registres papier pour le suivi des températures. Les contrôles étaient irréguliers et les actions correctives mal documentées. Après un audit, l’établissement a cherché une solution numérique.

Avec CalcMenu :

  • les points de contrôle ont été configurés selon le plan HACCP validé ;
  • les opérateurs saisissent les températures à chaque étape critique ;
  • les alertes immédiates ont permis de corriger 90 % des écarts avant impact ;
  • le dernier audit s’est déroulé sans observation majeure sur la traçabilité.

Au-delà de la conformité : améliorer la qualité

Quand les données HACCP sont numériques, elles deviennent exploitables :

  • identifier les équipements défectueux avant une panne ;
  • repérer les postes qui nécessitent plus de formation ;
  • optimiser les plannings de nettoyage et de maintenance ;
  • réduire le gaspillage lié à des ruptures de chaîne du froid.

Déployer le HACCP numérique

La mise en place commence par la transcription de votre plan HACCP existant dans CalcMenu. Nos équipes accompagnent cette étape pour s’assurer que chaque point critique, chaque seuil et chaque fréquence sont correctement paramétrés. Les équipes sont ensuite formées à la saisie quotidienne.

Pour voir comment numériser votre plan HACCP sans ajouter de complexité, demandez une démonstration.

Pour quels secteurs

Conçu pour les exigences du contrôle suisse des denrées alimentaires et de l'autocontrôle obligatoire.

EMS & EHPAD

Menus résidents, régimes, fiches de plateau. Pour les établissements de soins qui veulent zéro erreur.

Psychiatrie

Multi-stations, multi-sites, régimes complexes. Sans téléphone, sans papier.

Réadaptation

Régimes cliniques, HACCP, multi-sites. Prescriptions médicales reliées à la cuisine.

Hôtellerie & Restauration

Multi-établissements, RevPASH, luxe. Baur au Lac.

Repas à domicile & HAD

De la prescription à l'assiette du patient, sans rupture.

Hôtellerie de luxe

Une recette de référence, partagée par tous vos restaurants.

Stations de montagne

Saison courte, équipes tournantes, multi-points de restauration, all-inclusive. Des tarifs adaptés à la durée de votre saison.

Stations balnéaires & îles

Saisonnalité extrême, approvisionnement par bateau, énergie et eau chères. Des tarifs adaptés à l'isolement et à la durée de saison.

Resort & casino

Les mêmes chiffres sur tous vos points de vente.

Restauration scolaire

Des menus sûrs et équilibrés, identiques dans toutes vos écoles.

Restaurant d'entreprise (RIE)

Prévoyez l'affluence, maîtrisez le food cost, affichez tout en self-service.

Fabricant alimentaire

La recette devient produit : étiquettes conformes et déclarations exactes, à l'échelle.

Boulangerie & pâtisserie

Étiquettes DLC, allergènes et prix en vitrine, sans paperasse.

Cloud kitchen

Plusieurs marques, une cuisine, un food cost maîtrisé.

Catering aérien

SPML, manifestes et plateaux justes, vol après vol.

Hôpital

Diététique clinique, IDDSI, traçabilité totale. Pour les cuisines hospitalières qui n'ont pas droit à l'erreur.

Clinique privée

Excellence culinaire, régimes cliniques, traçabilité totale. La qualité hôtelière sans compromis sur la sécurité.

Cantines & Restaurants d'entreprise

Des centaines de couverts par jour, zéro approximation : menus, allergènes et coûts sous contrôle.

Armée & Défense

Des milliers de repas, zéro marge d'erreur. La logistique alimentaire militaire sous contrôle.

Transformateur de légumes

Étiquetage réglementaire, traçabilité lot, coût matière. Pour les industriels qui ne peuvent pas se permettre une erreur d'étiquette.

Fabricant de sauces & condiments

Recettes homologuées, étiquettes conformes, coûts maîtrisés. À chaque lot, sur chaque ligne.

Boucherie & Traiteur

Étiquettes conformes, allergènes maîtrisés, marges visibles. Pour artisans qui vendent vite et bien.

CalcMenu pour la Restauration à Bord

De l'approvisionnement au port jusqu'à l'assiette du passager — chaque régime, chaque nationalité, chaque traversée.

Catering ferroviaire

Des milliers de repas par départ, zéro écart allergène, production synchronisée avec les horaires des trains.

Aéroports & restauration voyageurs

Cafés, lounges et restauration rapide en zone transit : des menus standardisés malgré des équipes qui tournent vite.

Stades & arénas

Des pics de plusieurs dizaines de milliers de couverts en quelques heures, avec des équipes événementielles et des contraintes allergènes.

Parcs à thème

Des centaines de points de restauration qui doivent servir le même goût, la même qualité, toute l'année.

Salons & expositions

Des cuisines temporaires qui doivent servir des milliers de repas sur quelques jours, avec des contraintes d'étiquetage strictes.

Croisières & ferries

Des cuisines en mer qui approvisionnent plusieurs ports, avec des stocks limités et des menus adaptés à chaque itinéraire.

Camps & bases

Repas en grande quantité pour effectifs mobiles, avec des régimes variés et une traçabilité complète.

Centres de détention

Repas sécurisés, respectueux des régimes et traçables, servis à grande échelle chaque jour.

Traiteurs & contract catering

Des menus personnalisés par client, avec des exigences allergène et de coût différentes à chaque contrat.

Restauration universitaire

Des milliers d'étudiants, plusieurs campus, un même standard de sécurité.

Restauration rapide (QSR)

Recettes maître, allergènes, étiquettes et coûts synchronisés sur des centaines de points de vente.

Fast-casual

Des menus frais et personnalisables, standardisés à l'échelle de la chaîne.

Franchiseurs & multi-opérateurs

Un modèle économique reproductible, contrôlé et conforme dans chaque territoire.

Chaînes de restaurants

Mêmes recettes, mêmes coûts, mêmes standards sur tous vos restaurants.

Marque de nutrition

Allégations justifiées, nutrition au gramme près, sur tout votre portfolio.

Hôtellerie & Restauration

Recettes, food cost, allergènes et étiquettes. Tout dans un seul outil pour votre brigade.

Food Court & Hôtellerie

Menus attractifs, prix maîtrisés, allergènes affichés. Tout ce qu'un food court moderne exige.

Centrale d'achat & marques

Recettes centralisées, coûts maîtrisés, étiquettes conformes. Pour les marques qui produisent à grande échelle.

Boulangerie-Pâtisserie

Étiquettes conformes, allergènes justes, prix maîtrisés. Pour les artisans qui veulent vendre sans risquer.

Chaîne de sandwichs

La recette maître respectée, le coût maîtrisé, l'étiquette conforme dans chaque boutique.

Glacier & Chocolatier

Recettes maison, allergènes conformes, étiquettes en un clic. Pour les artisans qui fabriquent et vendent.

Vending & snacking

Étiquettes conformes, prix à jour, allergènes visibles. Sur chaque machine, chaque jour.

Supermarché & grande distribution

Des milliers de produits étiquetés chaque jour, des allergènes à la DLC, du rayon frais au rayon boulangerie.

Café & brasserie

Une carte qui change chaque jour, des fiches techniques fiables, sans complexité.

Boulangeries, cafés & fast-casual en chaîne

La même qualité, le même coût, la même conformité dans chaque boutique.

Autres fonctionnalités CalcMenu

Menus & recettes

Toutes vos recettes et vos menus dans une seule base, à jour et en quatre langues pour toute la brigade.

Régimes & textures

Déclinez chaque menu en régimes et textures adaptés (mixé, haché, IDDSI) sans recalculer une seule recette.

Allergènes & traçabilité

Allergènes et valeurs nutritionnelles calculés automatiquement à partir de vos recettes, prêts pour le contrôle.

Connecteur d'étiquettes (NiceLabel)

De la recette à l'étiquette imprimée : CalcMenu envoie automatiquement allergènes, nutrition et DLC à vos imprimantes NiceLabel.

Commandes par étage / station

Chaque étage ou station commande ses repas et ses régimes en ligne ; la cuisine reçoit un récapitulatif consolidé.

Multi-sites

Partagez recettes et standards depuis une cuisine centrale tout en laissant chaque site adapter ses menus.

Food cost & achats

Le coût de chaque recette se met à jour avec les prix fournisseurs ; pilotez vos marges et vos commandes au plus juste.

Étiquettes électroniques (ESL)

Étiquettes de buffet, de menu et de prix mises à jour à l'instant depuis CalcMenu, allergènes et origine affichés, sans réimpression.

Nutrition & analyses

Calculez les valeurs nutritionnelles par portion et adaptez les menus aux régimes spécifiques.

Commandes repas autonomes

Patients et résidents commandent leurs repas depuis une tablette ou un écran de chambre : régimes respectés, allergènes contrôlés, cuisine consolidée automatiquement.

Textures IDDSI

Appliquez les niveaux IDDSI aux recettes et assurez des repas adaptés aux patients dysphagiques.

IA & Automatisation

Extraction automatique depuis les fiches techniques fournisseurs PDF, suggestions de recettes Nooko AI, alertes de conformité en temps réel.

20 minutes pour voir si CalcMenu change votre quotidien.

On ne vous vend pas un logiciel. On regarde ce qui vous fatigue aujourd'hui et on vérifie ensemble si CalcMenu y répond.

Parler à un humain — 20 min