CalcMenu
Lösung

Lösung

Ihr HACCP, tagesaktuell geführt

Temperaturmessungen, Chargenrückverfolgung, Reinigungspläne und kritische Kontrollpunkte werden während des Service erfasst. Wenn der Inspektor kommt, ist Ihr Dossier bereits vollständig und datiert.

HACCP und Sicherheit

Vorher / Nachher

Ohne CalcMenu

Temperaturen und Rückverfolgbarkeit liegen auf Papieren verstreut, die man nie wiederfindet.

Mit CalcMenu

Ihre gesamte HACCP-Rückverfolgbarkeit ist zentralisiert, datiert und auditbereit.

Warum diese Funktion wichtig ist

Diese Funktion ist direkt in die CalcMenu-Rezept- und Menüdatenbank integriert. Die gleichen Daten versorgen Küche, Service und Verwaltung – ohne Doppelerfassung oder Papierversionen.

Temperaturmessungen, Chargenrückverfolgung, Reinigungspläne und kritische Kontrollpunkte werden während des Service erfasst. Wenn der Inspektor kommt, ist Ihr Dossier bereits vollständig und datiert.

Was es Ihnen bringt

Alles erfasst, nichts vergessen

Wareneingangs-, Gar- und Lagertemperaturen, Ölkontrollen, Reinigungspläne: jede Messung ist mit Zeitstempel versehen und dem richtigen Posten zugeordnet.

Chargenrückverfolgung von Anfang bis Ende

Verknüpfen Sie jede Produktion mit ihren Rohstoffchargen. Bei einem Rückruf finden Sie mit wenigen Klicks, was betroffen ist und wohin es ging.

In Sekunden bereit für die Inspektion

Erstellen Sie auf Wunsch das vollständige HACCP-Dossier eines Zeitraums, sauber und datiert, ohne Papierordnern hinterherzulaufen.

So funktioniert es

1

Ihre Kontrollpunkte werden einmal definiert

Konfigurieren Sie Ihre CCP, Grenzwerte und Frequenzen gemäss Ihrem HACCP-Plan. CalcMenu erinnert zum richtigen Zeitpunkt an die fälligen Messungen.

2

Das Team erfasst in Sekunden

Am Posten, auf Tablet oder Mobilgerät, erfasst die Brigade die Werte im Moment der Messung. Abweichungen werden sofort gemeldet.

3

Das Dossier entsteht von selbst

Jede Eingabe speist ein fortlaufendes Journal. Das Konformitätsdossier ist jederzeit exportierbar, vollständig und präsentationsbereit.

HACCP sollte kein Papierkram-Problem sein

Ein HACCP-Konzept ist für die meisten Betriebe in der Gastronomie und Lebensmittelproduktion gesetzlich vorgeschrieben. In der Praxis wird es jedoch häufig als lästige Pflicht empfunden: handschriftliche Register, vergessene Kontrollen, verstreute Unterlagen und erheblicher Aufwand beim Nachweis der Rückverfolgbarkeit im Falle einer Inspektion.

CalcMenu digitalisiert die kritischen Kontrollpunkte und HACCP-Aufzeichnungen und macht daraus ein funktionales Werkzeug für den täglichen Betrieb – kein Archiv, das kurz vor einem Audit hastig zusammengestellt werden muss.

Warum papierbasiertes HACCP häufig scheitert

Manuelle Systeme weisen strukturelle Schwächen auf:

  • Häufige Versäumnisse: Kontrollen werden nicht zu den vorgesehenen Zeiten durchgeführt.
  • Unleserliche Daten: Flüchtige Handschrift, Flecken, verlorene Formulare.
  • Keine Alarmierung: Temperaturen ausserhalb des Toleranzbereichs werden nicht sofort gemeldet.
  • Schwierige Rückverfolgbarkeit: Einen Eintrag aus dem März des Vorjahres zu finden, kann Stunden dauern.
  • Fehlende Übersicht: Verantwortliche erkennen weder Trends noch wiederkehrende Schwachstellen.

HACCP mit CalcMenu digitalisieren

Konfigurierbare Kontrollpunkte

Mit CalcMenu definieren Sie die kritischen Kontrollpunkte Ihres Betriebs: Temperaturen bei Wareneingang, Lagerung, Garung, Kühlung, Wartung, Reinigung, Kalibrierung und mehr. Jedem Punkt werden Häufigkeit, Grenzwerte und Verantwortliche zugewiesen.

Schnelle Erfassung in der Küche

Das Küchenteam kann Kontrollen direkt über ein Tablet oder einen stationären Arbeitsplatz erfassen. Die Benutzeroberfläche ist für den Einsatz mit belegten Händen ausgelegt: grosse Schaltflächen, schnelle Eingabe, bei Bedarf Barcode-Scan.

Alarme und Eskalation

Sobald ein Messwert die definierten Grenzwerte überschreitet, löst CalcMenu einen Alarm aus. Die verantwortliche Person wird benachrichtigt und kann die Korrekturmassnahme sofort dokumentieren. Diese Reaktionsfähigkeit ist entscheidend, um zu verhindern, dass eine Abweichung zum Zwischenfall wird.

Protokollhistorie und Audits

Alle Einträge werden mit Zeitstempel und Signatur zentral gespeichert. So können Sie:

  • die Protokollhistorie nach Zeitraum, Kontrollpunkt oder Mitarbeiter abrufen;
  • auditfertige Berichte auf Knopfdruck generieren;
  • Daten im PDF- oder Excel-Format exportieren;
  • Inspektoren eine lückenlose und sofort abrufbare Rückverfolgbarkeit nachweisen.

Integration mit Rezepten und Produktion

Das HACCP-Modul von CalcMenu steht nicht für sich allein. Es ist mit Rezepten, Produktionsplänen und Bestellungen verknüpft. Zum Beispiel:

  • Ein Rezept kann eine bestimmte Garzeit und -temperatur vorschreiben.
  • Der Produktionsplan generiert automatisch die zugehörigen Kontrollpunkte.
  • Ausgabetemperaturen werden in Verbindung mit stationsbezogenen Bestellungen geprüft.

Diese Integration vermeidet Doppelerfassungen und stellt sicher, dass das HACCP die operative Realität widerspiegelt.

Praxisbeispiel: Ein Produktionsbetrieb reduziert Temperaturabweichungen

Ein Zentralküchenbetrieb mit einer Tagesproduktion von 4.000 Mahlzeiten arbeitete mit papierbasierten Temperaturprotokollen. Die Kontrollen erfolgten unregelmässig, Korrekturmassnahmen waren unzureichend dokumentiert. Nach einem Audit suchte der Betrieb nach einer digitalen Lösung.

Mit CalcMenu:

  • wurden die Kontrollpunkte gemäss dem validierten HACCP-Konzept konfiguriert;
  • erfassen die Mitarbeitenden Temperaturen an jedem kritischen Prozessschritt;
  • ermöglichten Sofortalarme, 90 % der Abweichungen vor jeder Auswirkung zu korrigieren;
  • verlief das letzte Audit ohne wesentliche Beanstandungen zur Rückverfolgbarkeit.

Mehr als Konformität: Qualität kontinuierlich verbessern

Sobald HACCP-Daten digital vorliegen, lassen sie sich gezielt auswerten:

  • defekte Geräte erkennen, bevor es zum Ausfall kommt;
  • Stellen identifizieren, an denen zusätzlicher Schulungsbedarf besteht;
  • Reinigungs- und Wartungspläne optimieren;
  • Lebensmittelverluste durch Kühlkettenunterbrechungen reduzieren.

Digitales HACCP einführen

Die Implementierung beginnt mit der Übertragung Ihres bestehenden HACCP-Konzepts in CalcMenu. Unser Team begleitet diesen Schritt, um sicherzustellen, dass alle kritischen Kontrollpunkte, Grenzwerte und Prüfintervalle korrekt hinterlegt sind. Anschliessend werden die Mitarbeitenden für die tägliche Erfassung geschult.

Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie Ihr HACCP-Konzept ohne zusätzlichen Aufwand digitalisieren können, fordern Sie eine Demo an.

Für welche Sektoren

Entwickelt für die Anforderungen der Schweizer Lebensmittelkontrolle und der obligatorischen Selbstkontrolle.

Pflegeheime und Altersheime

Bewohnermenüs, Diäten, Tablettkarten. Für Einrichtungen, die null Fehler wollen.

Psychiatrie

Mehrere Stationen, Standorte, komplexe Diäten. Ohne Telefon, ohne Papier.

Rehabilitation

Klinische Diäten, HACCP, Mehrstandorte. Verordnungen direkt in die Küche.

Hotellerie und Gastronomie

Mehrere Gastronomiebereiche, RevPASH, Luxus. Baur au Lac.

Mahlzeiten zu Hause und Spitex

Von der Verordnung bis zum Teller des Patienten, ohne Bruch.

Luxushotellerie

Ein Master-Rezept, das alle Ihre Restaurants teilen.

Bergbahnen und Skistationen

Kurze Saison, wechselnde Teams, mehrere Gastronomiepunkte, All-inclusive. Preise an die Saisonlänge angepasst.

Badeorte und Inseln

Extreme Saisonalität, Versorgung per Schiff, teure Energie und Wasser. Preise an Isolation und Saisonlänge angepasst.

Resort und Casino

Dieselben Zahlen über alle Ihre Gastronomiebereiche.

Schulverpflegung

Sichere, ausgewogene Menüs – einheitlich in all Ihren Schulen.

Betriebsrestaurant

Andrang vorhersehen, Wareneinsatz steuern, alles im Self-Service anzeigen.

Lebensmittelhersteller

Aus dem Rezept wird ein Produkt: konforme Etiketten und exakte Deklarationen, im Massstab.

Bäckerei und Konditorei

MHD-Etiketten, Allergene und Vitrinenpreise ohne Papierkram.

Cloud Kitchen

Mehrere Marken, eine Küche, ein im Griff gehaltener Wareneinsatz.

Airline-Catering

SPML, Manifeste und Tabletts korrekt – Flug für Flug.

Krankenhaus

Klinische Diätetik, IDDSI, lückenlose Rückverfolgbarkeit. Für Krankenhausküchen ohne Fehlertoleranz.

Privatklinik

Kulinarische Exzellenz, klinische Diäten, lückenlose Rückverfolgbarkeit. Hotelqualität ohne Kompromisse bei der Sicherheit.

Kantinen und Betriebsrestaurants

Hunderte Essen täglich, null Ungenaues: Menüs, Allergene und Kosten im Griff.

Armee und Verteidigung

Tausende Mahlzeiten, null Fehlertoleranz. Militärische Verpflegungslogistik im Griff.

Gemüseverarbeiter

Vorschriftsmässige Etikettierung, Chargenrückverfolgung, Wareneinsatz. Für Hersteller, die sich keinen Etikettenfehler leisten können.

Saucen- und Würzmittelhersteller

Freigegebene Rezepte, konforme Etiketten, kontrollierte Kosten. Jede Charge, jede Linie.

Metzgerei und Catering

Konforme Etiketten, Allergene im Griff, Margen im Blick. Für Handwerksbetriebe, die schnell und gut verkaufen.

Bordgastronomie

Von der Verpflegung im Hafen bis zum Teller des Passagiers — jede Diät, jede Nationalität, jede Fahrt.

Bahnverpflegung

Tausende Mahlzeiten pro Abfahrt, null Allergen-Abweichung, Produktion im Takt des Fahrplans.

Flughäfen und Passagier-Gastronomie

Cafés, Lounges und Schnellrestaurants in der Transitzone: standardisierte Menüs trotz schnell wechselnder Teams.

Stadien und Arenen

Spitzen von mehreren zehntausend Mahlzeiten in wenigen Stunden, mit Eventteams und Allergenanforderungen.

Themenparks

Hunderte gastronomische Punkte, die das ganze Jahr über denselben Geschmack und dieselbe Qualität bieten müssen.

Messen und Ausstellungen

Temporäre Küchen, die an wenigen Tagen Tausende Mahlzeiten servieren müssen, mit strengen Etikettierungsanforderungen.

Kreuzfahrten und Fähren

Küchen auf See, die mehrere Häfen beliefern, mit begrenzten Lagerbeständen und an jeden Itinerar angepassten Menüs.

Camps und Basen

Mahlzeiten in grosser Menge für mobile Mannschaften, mit verschiedenen Diäten und lückenloser Rückverfolgbarkeit.

Haftanstalten

Sichere, diätgerechte und nachvollziehbare Mahlzeiten, täglich in grossem Massstab serviert.

Öffentliche Verwaltung und Polizei

Personalrestaurants für Behörden und Polizeidienststellen, geführt nach den Transparenzanforderungen des öffentlichen Sektors.

Caterer und Contract Catering

Individuelle Menüs pro Kunde, mit unterschiedlichen Allergen- und Kostenanforderungen pro Vertrag.

Universitätsverpflegung

Tausende Studenten, mehrere Campi, ein gemeinsamer Sicherheitsstandard.

Quick-Service-Restaurants (QSR)

Master-Rezepte, Allergene, Etiketten und Kosten synchronisiert über hunderte Verkaufspunkte.

Fast-Casual

Frische, anpassbare Menüs, standardisiert über die gesamte Kette.

Franchisegeber und Multi-Betreiber

Ein reproduzierbares, kontrolliertes und konformes Wirtschaftsmodell in jedem Territorium.

Restaurantketten

Gleiche Rezepte, gleiche Kosten, gleiche Standards in allen Restaurants.

Kuranstalt & Thermalkur

Verordnete Diäten, mehrwöchige Aufenthalte, Kassenzulassung. Klinische Präzision, angewendet auf die Thermal-Hotellerie.

Spa- & Wellnessresort

Gourmetrestaurant, Spa-Bar, Zimmerservice — mehrere Outlets, eine einzige Rezeptbasis.

Ernährungsmarke

Belegte Claims, grammgenaue Nährwerte, über Ihr gesamtes Portfolio.

Hotellerie und Gastronomie

Rezepte, Wareneinsatz, Allergene und Etiketten. Alles in einem Tool für Ihre Brigade.

Food Court und Hotellerie

Attraktive Menüs, kontrollierte Kosten, Allergene sichtbar. Was jeder moderne Food Court braucht.

Einkaufszentrale und Marken

Zentrale Rezepturen, kontrollierte Kosten, konforme Etiketten. Für Marken mit industriellem Massstab.

Bäckerei und Konditorei

Konforme Etiketten, korrekte Allergene, Kosten im Griff. Für Betriebe, die sicher verkaufen wollen.

Sandwich-Kette

Master-Rezept eingehalten, Kosten kontrolliert, Etikett konform in jeder Filiale.

Glacerie und Confiserie

Hausrezepte, konforme Allergenkennzeichnung, Etiketten per Klick. Für Betriebe, die selbst produzieren und verkaufen.

Vending und Snacking

Konforme Etiketten, aktuelle Preise, sichtbare Allergene. An jedem Automaten, jeden Tag.

Supermarkt und Grossverteilung

Täglich Tausende Produkte etikettiert — von Allergenen bis MHD, von der Frischetheke bis zur Bäckerei.

Café und Brasserie

Täglich wechselnde Karte, zuverlässige Rezepturen, ohne Komplexität.

Bäckerei-Café- und Fast-Casual-Ketten

Gleiche Qualität, gleiche Kosten, gleiche Konformität in jedem Laden.

Weitere CalcMenu-Funktionen

Menüs und Rezepte

Alle Rezepte und Menüs in einer einzigen Datenbank, stets aktuell und in vier Sprachen für die ganze Brigade.

Diäten und Texturen

Leiten Sie aus jedem Menü angepasste Diäten und Texturen ab (püriert, gehackt, IDDSI) – ganz ohne Rezepte neu zu berechnen.

Allergene und Rückverfolgbarkeit

Allergene und Nährwerte werden automatisch aus Ihren Rezepten berechnet – bereit für die Kontrolle.

Etiketten-Konnektor (NiceLabel)

Vom Rezept zum gedruckten Etikett: CalcMenu sendet Allergene, Nährwerte und Verbrauchsdatum automatisch an Ihre NiceLabel-Drucker.

Bestellungen pro Station / Wohnbereich

Jede Station oder jeder Wohnbereich bestellt Mahlzeiten und Diäten online; die Küche erhält eine konsolidierte Übersicht.

Multi-Standort

Teilen Sie Rezepte und Standards aus einer Zentralküche und lassen Sie jeden Standort seine Menüs anpassen.

Wareneinsatz und Einkauf

Die Kosten jedes Rezepts aktualisieren sich mit den Lieferantenpreisen; steuern Sie Margen und Bestellungen punktgenau.

Elektronische Etiketten (ESL)

Buffet-, Menü- und Preisetiketten werden sofort aus CalcMenu aktualisiert, mit Allergenen und Herkunft – ohne Nachdruck.

Ernährung und Analysen

Berechnen Sie Nährwerte pro Portion und passen Sie Menüs an spezifische Diäten an. US-FDA-Format in Entwicklung.

Selbstbestellung Mahlzeiten

Patienten und Bewohner bestellen ihre Mahlzeiten per Tablet oder Zimmerbildschirm: Diäten korrekt, Allergene geprüft, Küche automatisch konsolidiert.

IDDSI-Texturen

Wenden Sie IDDSI-Stufen auf Rezepte an und stellen Sie passende Mahlzeiten für dysphagische Patienten sicher.

KI und Automatisierung

Automatische Extraktion aus Lieferanten-PDF, Nooko-KI-Rezeptvorschläge, Compliance-Warnungen in Echtzeit.

15 Minuten, um zu sehen, ob CalcMenu Ihren Alltag verändert.

Wir wollen Ihnen keine Software verkaufen. Wir schauen uns an, was Sie heute Kraft kostet, und prüfen gemeinsam, ob CalcMenu die Antwort ist.

Mit einem Menschen sprechen — 15 Min.